DAISANMART

Mã tài liệu: DS-FIN-CONTRACT-2025
Ngày hiệu lực: 01/12/2025

BÁO GIÁ & HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

I. Mục tiêu
Chuẩn hóa quy trình báo giá, ký kết và lưu trữ hợp đồng điện tử giữa DaisanMart và các đối tác doanh nghiệp; đảm bảo tính pháp lý, tốc độ xử lý và khả năng đối soát dữ liệu trên nền tảng ERP – CRM – Cloud.

II. Phạm vi & đối tượng áp dụng
- Tất cả Nhà cung cấp, Đại lý, Showroom, Khách hàng B2B có tài khoản xác thực trên hệ thống DaisanMart.
- Áp dụng cho các giao dịch thương mại, mua bán vật liệu xây dựng và nội thất có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên.
- Các hợp đồng được ký điện tử qua hệ thống DaisanSign có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.

III. Quy trình thực hiện
1. Doanh nghiệp tạo báo giá điện tử trên nền tảng DaisanMart (qua ERP hoặc Website).
2. Báo giá được gửi tự động đến khách hàng qua email/link có mã xác thực OTP.
3. Hai bên xác nhận, ký điện tử bằng chứng thư số hoặc mã OTP xác nhận.
4. Hợp đồng sau khi ký sẽ được mã hóa, lưu trữ và đối soát trong ERP, đồng thời gửi bản PDF đến các bên liên quan.

IV. Các loại hợp đồng điện tử

Loại hợp đồng	Đặc điểm	Ứng dụng
Hợp đồng mua bán hàng hóa	Tự động sinh từ đơn đặt hàng (PO), có mã định danh giao dịch (TXID).	Nhà cung cấp – Đại lý – Kho phân phối
Hợp đồng dịch vụ	Dành cho thuê kho, vận chuyển, marketing hoặc dịch vụ tài chính.	Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ B2B
Biên bản đối soát công nợ	Tự động lập hàng tháng, ký điện tử giữa kế toán hai bên.	Bộ phận kế toán & tài chính

V. Tính năng nổi bật
- Ký điện tử đa phương thức: hỗ trợ CA token, chữ ký số, OTP email/sms.
- Bảo mật pháp lý: Mã hóa SHA-256, xác thực truy xuất blockchain, chống sửa đổi nội dung.
- Tra cứu nhanh: Hợp đồng lưu trên cloud, có thể tìm theo mã, tên đối tác hoặc thời gian ký.
- Tự động đối soát: Hợp đồng liên kết công nợ, báo giá, phiếu thu – chi, giảm sai sót và mất mát chứng từ.

VI. Điều khoản pháp lý
- Tuân thủ Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ Việt Nam.
- Mọi hợp đồng được ký qua hệ thống DaisanSign đều có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
- Dữ liệu ký số được lưu tối thiểu 05 năm và chỉ được truy xuất bởi người có thẩm quyền.
- Khiếu nại hoặc yêu cầu tra cứu hợp đồng gửi về: legal@daisanmart.vn.

VII. Hiệu lực thi hành
- Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày 01/12/2025.
- Các hợp đồng và báo giá phát hành trước thời điểm này vẫn giữ nguyên giá trị theo quy định cũ.
- DaisanMart có quyền cập nhật, điều chỉnh chính sách khi cần thiết, và sẽ thông báo trước 07 ngày làm việc.