跳至內容

線上批發採購超過 10 萬個品牌的產品。立即註冊!

電子報價及合約

文件代碼:DS-FIN-CONTRACT-2025
生效日期: 2025年12月1日

電子報價及合約

適用於DaisanMart生態系內的商業交易
一、目標
規範大三超市與商業夥伴之間的報價、簽署和儲存電子合約的流程; 確保ERP-CRM-雲端平台上的合法性、處理速度和資料協調能力。
二、適用範圍及主體
- 所有供應商、代理商、展廳、B2B 客戶在 DaisanMart 系統上都有經過驗證的帳戶。
- 適用於價值5000 萬越南盾或以上的商業交易、建築材料和室內裝飾的購買和銷售。
- 透過DaisanSign系統以電子方式簽署的合約與紙本合約具有同等法律效力。
三、實施過程
1.企業在DaisanMart平台(透過ERP或網站)創建電子報價。
2. 報價將透過電子郵件/連結自動發送給客戶,並附帶 OTP 驗證碼。
3. 雙方使用數位憑證或OTP確認碼進行確認並電子簽名。
4.合約簽署後,將在ERP中加密儲存、對賬,並以PDF形式發送給相關方。
四、電子合約的種類
合約類型 特徵 應用
貨物買賣合約 從採購訂單(PO)自動生成,帶有交易識別碼(TXID)。 供應商 – 代理商 – 配送倉庫
服務合約 用於倉儲、運輸、行銷或金融服務。 B2B服務供應商
債務調節報告 自動建立雙方會計師之間每月的電子簽名報告。 會計財務部
五、突出特點
-多方法電子簽章:支援CA令牌、數位簽章、OTP電子郵件/簡訊。
-法律安全: SHA-256加密、區塊鏈存取認證、防內容修改。
-快速搜尋:合約保存在雲端,可以透過代碼、合作夥伴名稱或簽訂時間進行搜尋。
-自動對帳:合約與債務、報價、收據和付款掛鉤,減少錯誤和文件遺失。
六、法律條款
- 遵守越南政府《電子交易法》及第130/2018/ND-CP 號法令
- 所有透過 DaisanSign 系統簽署的合約均與紙本合約具有同等法律效力。
- 數位簽章資料至少保存5 年,且只有授權人員才能存取。
- 投訴或合約查詢請求請寄至: legal@daisanmart.vn
七、生效日期
- 本政策自2025年12月1日起生效。
- 在此之前簽發的合約和報價仍按舊規定有效。
- DaisanMart 有權在必要時更新和調整政策,並將提前 07 個工作天通知。
DAISANMART代表
合作夥伴/企業
得到正式認可的
© 2025 DaisanMart – 法律與財務部 聯絡方式:legal@daisanmart.vn·1900-xxxx